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Compte-rendus
(réunions et assemblées)
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Réunion du CA du dimanche 23 mai 2010 |
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Ce texte ne contient pas les minutes officielles de la réunion. * Ce compte-rendu n'est qu'un SOMMAIRE à titre informatif de la dernière réunion du CA. 1. Étaient présents : Carol Henri, Danielle Ménard, André Moreau, Robert Sénécal, Jean-Pierre Thouin, Raymond Lévesque, Michel Soutière, Étaient absents: Danielle Ménard, Marcel Perron Observateurs: Nicole Morency, Rodin Lemerise - 1. Ouverture de la réunion à 9:15h É 2. Lecture et acceptation de l'ordre du jour 2. 3. Lecture et acceptation du compte-rendu de la dernière réunion du 7 février 2010 4. Bienvenue aux nouveaux membres: Madame Nicole Morency et monsieur Rodin Lemerise acceptent de joindre le CA de l'Association afin de combler les deux postes vacants. 5. Présentation et adoption des états financiers de l'APLC au 31 mars 2010 : André Moreau présente les états financiers au 31 mars 2010. 6. Préparation de l'Assemblée générale des membres: La salle Marcel Thériault est réservée pour la tenue de l'Assemblée prévue pour le samedi 5 juin à 9:00h Le CA prépare l'ordre du jour de cette assemblée : a) protection des berges b) bilan des activités c) résultats financiers et budget d) club de pêche d) élection des administrateurs pour 2010-2011 e) varia 7. Varia: a) Bactéries et aérateurs b) Niveau de l'eau du lac c) Rampes de sécurité des deux barrages d) Bon voisin, bon oeil e) Enseigne et fleurs au tennis f) Tables et chaises pour la plage André-Leclerc g) Truites (espèces) h) Chapiteau sur la plage i) aqueduc j) imprimante k) débris près du grand barrage a) L'achat des bactéries pour le lac a coûté 100$ de moins que l'année dernière. Richard Morency et Michel Turgeon verront à déposer ces bactéries durant les semaines chaudes de juin et juillet. Richard Morency fera les tests de transparence de l'eau durant l'été; ces tests sont envoyés au Réseau de surveillance des lacs de villégiature à Québec le 15 octobre pour analyse. b) Niveau de l'eau du lac: Robert Sénécal s'informe auprès de Marc Leclerc de sa politique concernant le niveau de l'eau du lac c) Rampes de sécurité des deux barrages: Nous considérons que le travail effectué est "temporaire". Un gros manque d'esthétique même si le côté sécurité a été temporairement apporté selon nous. Nous préparons une demande plus explicite auprès de la municipalité afin que ces barrières soient à la fois esthétiques et pleinement sécuritaires. d) Bon voisin, bon oeil: La municipalité de St-Côme avec la Sureté du Québec demande aux citoyens de voir à une surveillance accrue entre voisin afin de diminuer les vols dans les domiciles. Les documents, les burins et les panneaux indicateurs sont des outils proposés pour enrayer le vol. Sur le site internet de l'Association vous y trouverez toutes les explications concernant ce programme... e) Enseigne-tennis Yvon Leclerc: Comme entendu lors de la réunion du 7 février dernier, une enseigne identifiera le tennis et celle-ci sera agrémentée de fleurs f) Le CA est d'accord pour acheter des chaises et tables pour la plage André-Leclerc. Ce matériel servira pour les différents évènements à se dérouler sur la plage durant l'année g) On s'informe durant la prochaine année à savoir qu'elle espèce de truites il est préférable d'ensemencer dans notre lac...À suivre... h) De l'aide est demandée sur la plage afin de ranger le chapiteau qui avait été dressé pour la Journée de l'Environnement i) Aqueduc: Robert Sénécal nous informe que le toit recouvrant le gros puits est à refaire. Nous aimerions relier le gros et le petit puits afin de nous assurer que ce dernier ait toujours une quantité d'eau suffisante. Robert Sénécal est proposé pour étudier les tenants et aboutissants d'une telle opération. À suivre... j) On propose l'achat d'une imprimante pour faciliter le travail de Lise Richelieu qui assume l'envoi et l'impression du courrier et des documents à remettre aux membres de l'Association. k) Nous rappelons qu'il est dorénavant interdit de jeter les branches, feuilles et arbustes sur le côté du grand barrage. De plus en période de sécheresse le risque d'incendie à cet endroit est augmenté. 8. Levée de l'assemblée : 12h15
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Réunion du CA du dimanche 13 juin 2010 |
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Ce texte ne contient pas les minutes officielles de la réunion. * Ce compte-rendu n'est qu'un SOMMAIRE à titre informatif de la dernière réunion du CA. 1. Étaient présents : Carol Henri, Nicole Morency, André Moreau, Robert Sénécal, Jean-Pierre Thouin, Raymond Lévesque, Michel Soutière, Rodin Lemerise Étaient absent: Marcel Perron - 1. Ouverture de la réunion à 9:00h É 2. Lecture et acceptation de l'ordre du jour 2. 3. Lecture et acceptation du compte-rendu de la dernière réunion du 23 mai 2010 4. Élection des officiers: Les postes suivants sont comblés par: André Moreau (président), Jean-Pierre Thouin (vice-président), Robert Sénécal (secrétaire-trésorier), Nicole Morency (secrétaire-administrative), Raymond Lévesque (administrateur), Michel Soutière (administrateur), Carol Henri (administrateur), Marcel Perron (administrateur), Rodin Lemerise (administrateur) 5. Nomination des signataires de chèques pour l'APLC: Les personnes mandatées pour signer les chèques émis au nom de l'Association sont: Robert Sénécal, Jean-Pierre Thouin, Raymond Lévesque et André Moreau 6. Liste des travaux à effectuer obligatoirement durant les 12 mois de l'année: La liste apparaît sur le site internet de l'Association. 7. Planification des travaux à effectuer à long terme: Robert Sénécal nous informe des travaux à réaliser sur le réseau de l'aqueduc de façon graduelle afin d'augmenter la capacité du réseau, d'augmenter son rendement et pour répondre à la demande croissante des usagers. 8. Interconnexion des deux puits: Les discussions se poursuivent et une réponse quant à la faisabilité du projet nous sera donnée sous peu. 9. Organisation de la Fête estivale: La date de la tenue de cet évènement est reportée au samedi 31 juillet à 14h00 sur la plage André-Leclerc. Au programme: tournoi de fer annuel, tournoi de volley-ball de plage, souper hot-dogs et blé d'Inde. En cas de pluie, la journée est reportée au lendemain soit le dimanche 1er août de midi à 16h00 Les membres du CA se répartiront les tâches afin d'assurer un franc succès à cette fête estivale ! 10. Levée de l'assemblée : 12h00
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